DB(データベース)自動組版
自動組版ソリューション
当社では過去に組版と平行してシステム開発を行っていた関係上、Windowsを中心としたデータベース・プログラム開発などに多数の実績があります。社内の入稿管理システムも2005年よりFileMakerで自社開発・運用しています。
組版専業に移行してからも過去の実績を生かし、Officeマクロ(VBA)、正規表現、プラグインの開発・購入、プログラムの開発など日々自動化を推進しています。
近年ではデータベースと連携してIndesignの自動組版をする案件を多く制作しています。
自動組版では基本的にIndesign版のDBpublisherを使い、ExcelやCSVをFileMakerに取り込んでテキストデータを整形し、フラグなど自動組版に必要な項目を自動生成し、デザイン済みのIndesignデータにそれぞれリンク作業を施し、テストを複数回行いデータを仕上げます。
ここではご依頼の中から制作事例を一部ご紹介致します。
制作事例1
業種・業態
編集プロダクションやデザイン会社・印刷会社など複数のクライアント様
制作物
テレビゲーム攻略書籍の定型頁
ご依頼内容
テレビゲーム攻略書籍では、同じデザインパターンで複数ページ(キャラクター攻略やアイテム紹介など)を生成することが多いですが、「同パターンを複数」はまさに自動組版が得意とするところです。
とくにキャラクター紹介・攻略ページなどは同じデザインで1ページパターン、1/2ページパターン、見開きパターンとスペック量や重要度などによりページ分量が異なることもありますが、3つのテンプレートとフラグにより3パターンを一気に生成することも可能です。
制作事例2
業種・業態
スマートフォン向けアプリケーション開発会社様
制作物
300種のイベント用名刺
ご依頼内容
スマートフォン向けアプリケーションと連動したオフ会イベント用に、来場ユーザーには事前登録で名刺を無料配布するとのことで、名刺のような固定化された情報を多種生成するには自動組版が有用です。
とくに無料配布とのことで極力予算を押さえたい、かつ100枚もいらない、とのことでデータ生成に自動組版を使用しインフォルムのオンデマンド機で出力・断裁するワンストップサービスにより低コストで作成することができました。
制作事例3
業種・業態
電気製品製造メーカー様
制作物
電気製品用パッケージのバーコードシール
ご依頼内容
既存製品のバーコードを差し替えたいが、型紙ごとでは時間がかかりすぎるためバーコードシールの台紙を生成してほしいとのご依頼です。
クライアントからは500種にもおよぶ製品自体を送っていただいて、採寸して台紙サイズを抽出、バーコードはソフトの仕様上、数字から自動生成を行い、aiデータにしました。台紙のサイズ違い毎に相番をふり、数字+相番で情報の入った台紙を自動生成しました。
20種程度におよぶパターンでしたが手作業による採寸が一番の難所でした。
制作事例4
業種・業態
スポーツブランド様
制作物
カタログデータ一式
ご依頼内容
カタログ制作一式のご依頼ですが、特に商品ページはカテゴリごとに定型パターンのサイズ違い展開かつ、複数回入稿で短納期提出との事でした。
自動組版のメリットとして、リンク貼りと設定さえ間違いがなければテキストや画像が入ることにあります。
インフォルムで使用しているDBPublisherは、テキストボックスコントロールからアフレ調整、自動長体など事後作業がほとんどいらないので助かっています。
制作事例5
業種・業態
機材レンタル会社様
制作物
カタログデータ一式
ご依頼内容
カタログ制作一式のご依頼ですが、1ページに複数段生成し、数百ページのカタログを生成、作業後に次年度用の商品管理データベース形式のエクセルをご返却という作業です。
自動組版は定型パターンの流し込みに有用というところにスポットが当てられがちですが、実はデータベースと相互連携することができます。
カタログには多数の情報が掲載されるため、商品管理や価格については販売管理システムで管理できても、顧客との対話にはカタログが一番のデータベースというお話はよくお聞きします。
インフォルムではフルデジタル推進のため商品データをデータベースとして納品することによりその後の2次・3次活用のご提案を行っています。
制作事例6
業種・業態
官公庁様
制作物
発送ラベル・名簿
ご依頼内容
個人情報が掲載された名簿という性質上、掲載対象者に掲載意思の確認のためのハガキ用ラベルと名簿データの生成および次年度用のデータベース制作のご依頼です。
このような場合には特にデータベースの管理・運用がメインとなり、生成物がラベルや名簿になりますので、正確にデータベースが扱えることが大前提となります。
セキュリティと数多くのデータベース運用実績から多数のクライアント様からご信頼を頂いております。
制作事例7
業種・業態
出版社様
制作物
都道府県向け月刊書籍の大量生成(毎月数十冊&数千頁の制作)
ご依頼内容
毎月かつ冊子ごとに内容の違う数十冊の書籍の組版のご依頼です。
すべての冊子で内容が違いますが、スクリプトと正規表現・タグ付処理などを駆使し制作しています。
文字だけでなく、図版や表組が入る教科書の様な本です。
制作事例8
業種・業態
電気製品製造メーカー様
制作物
1,300頁の資材カタログ制作一式
ご依頼内容
総頁数1,300頁、アイテム数20,000点超の資材総合カタログ制作のご依頼です。
スペック表はある程度絞ったカタチにして商品数を多く掲載するため、テンプレートデザイン設計から携わりました。
インフォルムではお客様のご要望に応じてフォーマットデザイン設計や商品アピールのためのデザイン・特集ページ制作まで多岐にわたり承っています。
DTP制作プロダクションとして力量の見せ所です。
制作事例9
業種・業態
出版社、印刷会社など複数のクライアント
制作物
手帳・カレンダー
ご依頼内容
手帳・カレンダーと一口に言っても、1月・4月・10月始まり、1週・2週間・月間、六曜、祝日、記念日など掲載される項目は多岐にわたります。
文言出現のONOFF、色の変更、位置の微調整、多様なフォーマットなどさまざまな条件分岐にもデータベースと自動組版処理で対応しています。
一見簡単そうに見えますが、様々な経験と実績によって正確で短納期を実現しています。